Doodle-Alternative Microsoft Forms
Forms ist für die private Nutzung gratis – ein kostenloses Microsoft-Konto genügt.
Foto: Microsoft, iStock.com/Monkographic
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Andre Hesel
Mit Microsoft Forms erstellen Sie kostenlose Umfragen, Formulare oder sogar ein Quiz. Wie es funktioniert, lesen Sie hier.
Inhaltsverzeichnis
- Microsoft Forms gratis installieren
- Umfrage erstellen
- Umfrage auswerten
- Microsoft Forms bald mit Copilot
Das KI-gestützte Umfrage-Tool Microsoft Forms zählt neben Word, Excel & Co. zu den weniger bekannten Programmen von
Microsoft 365, ist bei seinen Nutzerinnen und Nutzern aber sehr beliebt. Sie erzeugen damit im Handumdrehen Online-Umfragen und Formulare oder entwerfen zum Beispiel ein Quiz zur Abfrage von Lernfortschritten. Letztere Features machten Forms vor allem in Firmen und Bildungseinrichtungen populär, die Web-App ist aber auch für Privat-User kostenlos – Login per Microsoft-Konto genügt. Lesen Sie hier, wie Sie Forms installieren und nutzen.
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Microsoft Forms ist auf der Webseite
forms.microsoft.comverfügbar, lässt sich jedoch auch als App aus dem Microsoft Store installieren. Vorteil: An der App müssen Sie sich nur einmal anmelden. Um sie zu installieren, gehen Sie so vor:
- Klicken Sie in der Taskleiste auf die kleine Einkaufstasche.
- Ins Suchfeld ganz oben tippen Sie Microsoft Forms und klicken auf die erscheinende App.
- Klicken Sie auf Herunterladen und dann auf Öffnen.
- Nach dem Start klicken Sie auf Anmelden, loggen sich in Ihr Microsoft-Konto ein und klicken auf Weiter.
Hinweis: Per Klick auf Ohne Anmeldung fortfahren lässt sich Forms zwar auch ohne Microsoft-Konto nutzen, Sie können Ihre Umfragen dann jedoch nicht speichern.
Um eine Umfrage – zum Beispiel eine Terminabsprache zur Weihnachtsfeier – zu erstellen, gehen Sie so vor:
- Klicken Sie auf Neues Formular und ersetzen Sie Unbekanntes Formular etwa durch "Weihnachtsfeier". Als Formularbeschreibung geben Sie zum Beispiel "Bitte nennt das gewünschte Datum" ein oder klicken direkt auf Neu hinzufügen.
- Als Umfragekriterien stehen unter anderem "Auswahl", "Text", "Bewertung" und "Datum" zur Verfügung. Im Beispiel wählen Sie Datum.
- Als Frage tippen Sie zum Beispiel "An welchem Tag soll die Weihnachtsfeier steigen?" ein. Mit Aktivieren des Schalters "Erforderlich" markieren Sie die Antwort als verbindlich. Weitere Optionen sind bei der Terminumfrage nicht nötig.
- Um eine Optik zu wählen, klicken Sie weiter oben auf Formatvorlage und wählen im Bereich rechts ein passendes Design. Wenn Sie den Schalter "Hintergrundmusik" aktivieren und auf Hintergrundmusik auswählen klicken, lässt sich sogar eine musikalische Untermalung einfügen, zum Beispiel passt hier Holiday at lift.
- Per Klick auf Vorschau betrachten Sie Ihre Umfrage für die Anzeige auf Computer sowie Mobiltelefon und klicken anschließend auf Zurück.
- Zufrieden? Um die Umfrage zu starten, klicken Sie auf Antworten sammeln. Sie haben dann folgende Optionen:
Link kopieren: Per Klick darauf erstellen Sie einen Link zur Umfrage, den Sie beliebig teilen. Mit der Option URL verkürzen machen Sie den Link kompakt.
Einladung: Um den Link direkt über Outlook Online als Mail zu verschicken, klicken Sie auf das Symbol Einladung, tippen die erste Mailadresse ein und drücken die Eingabetaste. Anschließend lassen sich weitere Adressen eingeben. Sind Sie fertig, passen Sie den angezeigten Text mit der genannten Antwortfrist an und klicken auf Senden.
QR-Code: Damit blenden Sie auf dem Bildschirm einen QR-Code ein, über den Anwesende zur Umfrage gelangen. Nach einem Klick auf Herunterladen können Sie diesen Code auch verschicken.
Einbinden: Damit erzeugen Sie einen HTML-Code, den Sie zum Beispiel auf Ihrer Webseite einbinden.
Facebook: Hier teilen Sie die Umfrage auf Ihrer Facebook-Seite.
X: Damit teilen Sie die Umfrage beim Kurznachrichtendienst X (vormals Twitter).
Die Teilnehmenden öffnen die Umfrage etwa per Klick auf Jetzt starten in der E-Mail und beantworten Ihre Frage/n. Im Beispiel klicken sie dazu auf Geben Sie das Datum ein und wählen den gewünschten Tag im erscheinenden Kalenderblatt. Nach einem Klick auf Absenden sichern die Teilnehmenden die Umfrage bei Bedarf mit Meine Antwort speichern in ihren eigenen Microsoft-Konten. Für die Teilnahme selbst ist keine Anmeldung nötig.
Zu den Umfrageergebnissen gelangen Sie, indem Sie in Forms oben links auf Antworten klicken. Ist die App bereits geschlossen, öffnen Sie sie erneut und klicken auf Zu Forms wechseln: Ihre Umfrage erscheint dann unter "Zuletzt verwendet". Sie laden die Votings auf Wunsch per Klick auf In Excel öffnen sogar als Tabelle herunter. Nach einem Klick auf die drei Punkte lassen sie sich zudem ausdrucken, für die Teilnehmenden freigeben und löschen.
Mit
Microsoft 365 Copilotbietet der Software-Riese seit Januar 2024 einen kostenpflichtigen KI-Assistenten für seine Office-Programme. Davon soll auch Microsoft Forms profitieren, das Formulare künftig auf Zuruf erstellt. In der am 7. Februar 2024 aktualisierten
Microsoft 365 Roadmapschreibt der Konzern: "Copilot in Forms ist eine neue Funktion, die es Benutzern ermöglicht, einfach und schnell Formulare zu erstellen und Themen anzupassen. Mit dieser Funktion können Sie das benötigte Formular in natürlicher Sprache beschreiben und Copilot generiert dann ein Formular basierend auf Ihrer Beschreibung. Sie können eine Vorschau des Formulars anzeigen und es nach Bedarf verfeinern. Danach können Sie Themenvorschläge erhalten, um Ihre Form zu verbessern und mehr Engagement beim Publikum zu fördern."
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Der Rollout des Formular-Copiloten soll noch im Februar 2024 starten. Ob zur Nutzung der KI-Funktion ein kostenpflichtiges
Microsoft-365-Aboerforderlich ist, verriet der Konzern bislang nicht. Tipp: Beim Lizenzhändler Lizensio erhalten Sie
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